Cari Soci,
la presente comunicazione ci sembra particolarmente importante per la vita dell’associazione Pian dei Ciliegi. Vi invitiamo quindi a leggerla con attenzione.
Il consiglio direttivo, dopo ampio e prolungato dibattito, ha deciso infatti di apportare alcune modifiche alle regole relative al pagamento e all’importo della quota associativa.
1a. Pagamento della quota associativa a prescindere dalla partecipazione a un ritiro
È stato deciso che il pagamento della quota associativa debba avvenire a prescindere dalla partecipazione a un ritiro.
Da un punto di vista spirituale, si evidenzia così un’adesione all’Associazione che rappresenta, prima di tutto, una condivisione della sua missione fondamentale e cioè la diffusione della meditazione Satipaṭṭhāna Vipassanā e Mettā, con un’offerta di occasioni di pratica uniche in Italia e rare in Europa anche in termini di qualità/costi, a concreta testimonianza del Sangha esistente e della gratuità con cui, in questa tradizione, gli insegnamenti vengono offerti.
Da un punto di vista economico, ciò permetterà di poter contare su un numero di soci più stabile e prevedibile e quindi su un ricavato più sicuro, con una maggiore garanzia della copertura dei costi di gestione ordinaria del Centro (affitti, bollette, spese di segreteria, manutenzione ordinaria, etc.) che costituiscono circa un quarto delle spese complessive.
Ci auguriamo quindi che i soci, riconoscendo e apprezzando l’attività del Centro, aderiscano all’associazione, anche a prescindere dalla partecipazione, nel 2020, ai suoi ritiri.
1b. Pagamento anticipato della quota associativa
Per poter guardare al futuro con maggiore serenità economica e coinvolgere maggiormente i praticanti nella vita dell’associazione, il consiglio direttivo ha inoltre deciso di chiedere a tutti i soci di versare la quota annuale 2020 entro il 31 dicembre 2019. Questo termine non è tassativo, in quanto sarà possibile versare la quota associativa anche successivamente, ma non oltre il 20 settembre 2020. È però auspicabile che, per i motivi sopra descritti, ciò avvenga solo per i nuovi iscritti.
1c. Perdita della qualifica di socio
Diretta conseguenza del mancato rinnovo della tessera sarà la perdita della qualifica di socio. A partire dal 2016 infatti - anno in cui il meccanismo di ammissione all’associazione è stato modificato e informatizzato - il numero di soci è continuamente aumentato, arrivando a superare quota 1700, con conseguenti crescenti carichi gestionali. Nella seduta di ottobre 2020 il consiglio direttivo delibererà quindi l’esclusione di coloro che non hanno pagato la quota del 2020, passo che, per quanto spiacevole, si rende necessario per rendere più agevole la gestione dell’associazione e delle assemblee sociali annuali.
1d. Richiesta di nuova ammissione
Il socio depennato, se vorrà iscriversi ad un ritiro dell’associazione, dovrà richiedere una nuova ammissione con le modalità descritte nel sito e già utilizzate a suo tempo.
2. Importo della quota
Un’ ulteriore novità riguarda l’importo della quota della tessera, finora di 15 euro e mai ritoccato nel corso degli ultimi 17 anni. Dal 2020, diventerà infatti di 25 euro. Il costo della quota giornaliera per i ritiri ritornerà invece ad essere di 30 euro perché per il 2020 non sono previsti i grandi impegni di spesa che hanno caratterizzato il 2019, con la costruzione dei nuovi servizi igienici e la predisposizione dell’impianto di fitodepurazione. La modifica nell’importo delle due quote non cambierà il costo complessivo per coloro che frequenteranno soltanto un ritiro di un weekend, ma consentirà un certo risparmio per coloro che faranno ritiri più lunghi.
Ci auguriamo che queste novità siano bene accolte anche se ci rendiamo conto che gli ultimi anni sono stati caratterizzati da molti cambiamenti che possono essere difficili da accettare. Tuttavia, la gestione del Centro e dell’associazione è sempre più complessa e come consiglio direttivo ci troviamo a dover affrontare situazioni economiche e normative che richiedono una crescente attenzione. Confidando quindi nella vostra disponibilità, vi auguriamo una buona pratica e un grande e rapido sviluppo delle qualità mentali salutari.
Dear Members,
This is a particularly important communication for the future of the Association Pian dei Ciliegi, so we ask you please to read it carefully.
After prolonged deliberation, the Directive Council has decided to introduce certain changes to the regulations as regards the amount and payment of the retreat quota and membership fees.
1a. Payment of the Membership Fee irrespective of participation in a retreat
The Council has decided that membership fees to the association should be paid irrespective of one’s participation in a retreat.
From a spiritual point of view this would mean adhesion to the Association and a sharing in its fundamental mission, namely the diffusion of Satipatthana Vipassana and Metta. As you know, and as the present Sangha testifies, Pian dei Ciliegi offers a unique opportunity for practice, in Italy as in Europe, even in terms of its cost/quality ratio, as well as the teachings which are freely offered in this tradition.
From an economic point of view, this will allow us to rely on a more stable and dependable number of members, which also means it will allow us a more secure source of income to cover the costs of the ordinary maintenance of the center (rent, bills, secretarial costs etc.) that represent about a quarter of the total expenditure.
So we hope that members, recognizing and appreciating the activities of the center, will choose to adhere to the Association, independently of their participation in retreats in 2020.
1b. Anticipated Payment of the Membership Fee
To encourage greater participation on the part of members in the life of the Association, and to enjoy a more serene economic outlook, the Directive Council has also decided to ask associates to pay their annual membership fee for 2020 by 31st December 2019. This is not a binding date, as it will be possible to pay the membership fee even further on, but not after 20th September 2020. But we hope that later payments will only occur with new first-time members.
1c. Loss of Membership Status
A direct consequence of the non-payment of the membership fee will be the forfeiture of one’s membership status. Starting in 2016 – year in which the admission procedure was modified and digitalized – there has been an ever-growing membership list (which now numbers more than 1700) with its additional secretarial costs and responsibilities. So, as unpleasant as it may be, in October 2020 the directive council will deliberate the exclusion of all non-paying members of 2020, to facilitate the management of the Association and of the annual assembly.
1d. Request for New Membership
A disqualified member can in future re-participate in a retreat at Pian dei Ciliegi by reapplying for membership in the manner described on the website, and already in use.
2. Amount of the Membership Fee and Retreat Quota
Another change will be to the amount of the membership fee of 15€ which has remained unchanged for the last 17 years. From 2020, in fact, it will become 25€. But the daily quota of the retreat will be reduced once again to 30€ because there is no longer a necessity for the large outlay of expenses for the construction of new bathrooms and the phytodepuration plant that characterized 2019. The modification to the amounts of the quotas will not change the total cost for those who participate in just a single weekend retreat, well as for those participating in longer retreats it will represent a substantial savings.
We hope that these changes will be well-received by you, because we also recognize that there have been several substantive changes in the last years which you have already had to accommodate. However, there is also a growing complexity to the management of the Center, and as the Directive Council we have to face situations – normative or economic – that require our careful consideration. Entrusting ourselves then to your understanding, we wish you fruitful practice and good progress in your meditation.